Der Genehmigungsmanager

im Einsatz bei Meinhardt

Der Genehmigungsmanager gibt Ihnen einen Überblick über alle zu Ihren Anlagen gehörenden Genehmigungen und Nebenbestimmungen. Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer rechtzeitig über anstehende Fälligkeiten informiert.

Was bisher mühsam zusammengeführt werden musste, haben Sie mit unserem System an einem Ort, im schnellen Zugriff.

Überall erreichbar

Zugang über das Internet

Mit einem herkömmlichen Internetzugang kann auf das System zugegriffen werden. Es sind keine aufwendigen Installationen erforderlich. Somit ist der Zugriff auch für externe Partner, wie z.B. Ingenieur-Büros und Außenstellen, möglich.

Dokumentenmanagement

Dokumente immer auf Abruf

Alle zugehörigen Dokumente wie Genehmigungsbescheide, Pläne und Schriftverkehr können über das Dokumenten-management der Genehmigung oder der Nebenbestimmung zugeordnet werden. Mit HIlfe von selbst zu definierenden Kategorien kann zusätzlich eine Strukturierung vorgenommen werden. Der zuständige Mitarbeiter findet alle notwendigen Unterlagen konzentriert an einem Ort. Das spart Zeit für Recherche und erforderliches Zusammentragen.
 

100% Sicherheit

Zugangskontrolle der Anwender

Nur berechtigte Personen können über ein passwortgeschütztes Login, mit User-ID und Passwort auf das System zugreifen. Eine Strukturierung der Nutzer in Gruppen stellt sicher, dass nur die jeweils relevanten Bereiche des Systems, von den Beteiligten eingesehen werden können.

Automatisierte Erinnerung

Fristen und Termine immer im Blick

Das System kennt die Fälligkeitstermine Ihrer Nebenbestimmungen. 4 Wochen vor Fälligkeit und danach in regelmäßigen Abständen, werden die zuständigen Mitarbeiter, per E-Mail an die Bearbeitung erinnert. Eine Liste der offenen Termine zeigt immer den aktuellen Stand der Bearbeitung.

Ihre Vorteile

  • Alle Genehmigungen und Nebenbestimmungen je Standort im Überblick
  • Schneller Zugriff auf die dazugehörenden Dokumente
  • Terminübersicht und -kontrolle
  • Wiedervorlage bei Fälligkeit
  • Erledigungshistorie
  • Vermeidung von Schäden durch Nichteinhaltung von Auflagen
  • Das System ist erweiterbar um weitere Intranetlösungen und ermöglicht die Integration und Pflege der Internetseite
Weitere Infos unter www.genehmigungsmanager.de

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