Der Vertragsmanager

Verträge einfach verwalten

Der Vertragsmanager gibt Ihnen einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Verträge und die damit in Verbindung stehenden Termine und Fristen. Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer rechtzeitig über anstehende Fälligkeiten informiert.

Was bisher mühsam zusammengeführt werden musste, haben Sie mit unserem System an einem Ort, im schnellen Zugriff.

Überall erreichbar

Zugang über das firmeninterne Intranet

Um die Sicherheit der sensiblen Daten zu gewährleisten, wird das System auf einem Server in Ihrem Firmennetzwerk installiert. Auf den PC's der Anwender muss nur ein aktueller Browser vorhanden sein.

Dokumentenmanagement

Dokumente immer auf Abruf

Alle zugehörigen Vertragsdokumente und der Schriftverkehr können über das integrierte Dokumentenmanagement den Verträgen zugeordnet werden. Mit Hilfe von selbst zu definierenden Kategorien kann zusätzlich eine Strukturierung vorgenommen werden.
Der zuständige Mitarbeiter findet alle notwendigen Unterlagen konzentriert an einem Ort.  Das spart Zeit für Recherche und erforderliches Zusammentragen.
 

100% Sicherheit

Zugangskontrolle der Anwender

Nur berechtigte Personen können über ein passwortgeschütztes Login, mit User-ID und Passwort auf das System zugreifen
Eine Strukturierung der Nutzer in Gruppen stellt sicher, dass nur die jeweils relevanten Bereiche des Systems von den Beteiligten eingesehen werden können. Alle den einzelnen Verträgen zugehörigen Informationen können nur von den zugeordneten Bearbeitern bzw. deren Vertretern verwaltet werden.

Automatisierte Erinnerung

Fristen und Termine immer im Blick

Das System kennt alle Fälligkeitstermine Ihrer Verträge. 4 Wochen vor Fälligkeit und danach in regelmäßigen Abständen, werden die zuständigen Mitarbeiter, per E-Mail an die Bearbeitung erinnert. Eine Liste der offenen Termine zeigt immer den aktuellen Stand der Bearbeitung.

Ihre Vorteile

  • Alle Verträge und Termine je Bereich im Überblick
  • Schneller Zugriff auf die dazugehörenden Dokumente
  • Terminübersicht und -kontrolle
  • Wiedervorlage bei Fälligkeit
  • Erledigungshistorie
  • Vermeidung von Konsequenzen durch Nichteinhaltung von Fristen und Terminen
  • Das System ist erweiterbar um weitere Intranetlösungen.
Sie wollen mehr wissen? - Wir freuen uns auf ein Beratungsgespräch.
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